La inspecci贸n de trabajo / 驴Qu茅 necesito saber?

Qu茅 es una inspecci贸n de trabajo

Cada vez que nos mencionan una inspecci贸n de trabajo, pensamos que es algo aleatorio que, seguramente, es dif铆cil que nos toque, y que debe mediar una denuncia para que nos visite.

Solemos pensar todos en el caso hipot茅tico y lejano de una inspecci贸n de trabajo pero, la realidad, es que cualquier empresa o trabajador aut贸nomo podr谩 ser visitado por un inspector o subinspector laboral, con o sin previo aviso.

L贸gicamente, recibir la presencia en nuestra empresa es un acontecimiento que no parece agradable, aunque creamos estar al d铆a en nuestras obligaciones y tener todo en regla, en lo que se refiere a regulaci贸n trabajo.

驴Cu谩l es la mejor manera de afrontar una inspecci贸n del trabajo? 驴Necesito alg煤n tipo de documentaci贸n?

Qu茅 es una inspecci贸n del trabajo y para qu茅 sirve

La Inspecci贸n es un procedimiento administrativo del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, cuya funci贸n es verificar la correcta aplicaci贸n de la ley y derecho laboral, y que se cumplen las normativas provisionales de empresas y trabajadores.

Sin embargo, no se limitan a comprobar reglas y normas, sino que est谩n obligados a asesorar, ante cualquier posible incumplimiento, c贸mo resolver el problema.

Pueden ser inspeccionados, seg煤n la ley 23/2015 (Ministerio de Trabajo y Seguridad Social), cualquier entidad jur铆dica o f铆sica, p煤blica o privada, comunidad de bienes y sociedades cooperativas en el marco de su constituci贸n y funcionamiento, frente a sus socios de trabajo o laborales, en la medida en que sean entidades responsables del cumplimiento de las normas de aplicaci贸n en el marco laboral espa帽ol.

En resumen, cualquier empresa, corporaci贸n, asociaci贸n, etc… independiente que tenga contratados empleados o no.

Inspector de trabajo o laboral

El inspector laboral

La figura del inspector de trabajo debe cumplir con una serie de requisitos y perfil, como que debe ser completamente objetivo e imparcial, no tener intereses directos o indirectos relacionados con el inspeccionado y, sobre todo, no debe revelar la identidad de la persona denunciante.

C贸mo denunciar una inspecci贸n de trabajo

Muchos profesionales tienen la falsa creencia sobre c贸mo se denuncian y se provocan las inspecciones laborales. Incluso creen que recibir谩n una notificaci贸n certificada en la que se les informa del d铆a y la hora que van a recibir al inspector, pero nada podr铆a estar m谩s lejos de la realidad.

Aunque a veces recibiremos notificaci贸n escrita del hecho, los inspectores pueden entrar libremente en el lugar de trabajo cuando lo deseen, sin previo aviso.

No olvidemos que es el efecto sorpresa el que da sentido y provoca que la inspecci贸n sea objetiva y realista.

Por lo tanto, no es necesario comunicarlo y, de hecho, ni siquiera alguien debe habernos denunciado (o a la empresa) a la S.S. para que nos visite el inspector, ya que las inspecciones son un procedimiento rutinario y aleatorio.

Adem谩s, no deber铆amos estar esperando a un “caballero o dama” con uniformes especiales, identificaci贸n visible o similar, es la inspecci贸n la que valora si esto ser铆a perjudicial para el prop贸sito de su visita.

Podr铆a ser un simple cliente de su hotel o restaurante, por ejemplo.

Tampoco debemos caer en el error de pensar que no seremos inspeccionados porque nuestra actividad se desarrolla por la noche, ya que no hay un calendario ni horario establecido para la visita.

Qui茅n puede denunciarnos y C贸mo llevar a cabo la denuncia

Cualquier persona que conozca informaci贸n que, en su opini贸n, sea constitutiva de un delito en el entorno del trabajo, contra la seguridad y salud laboral, seguridad social, etc. puede llevar a cabo una reclamaci贸n ante la ITSS (Inspecci贸n de Trabajo y S. Social).

Hay que aclarar que, se considerar谩n infracciones, las recogidas en el normativa del orden social, estatuto de los trabajadores y normativa laboral de aplicaci贸n gen茅rica, que debe ser aplicada y respetada por toda persona f铆sica o jur铆dica (o comunidad de bienes), responsable de una empresa y de sus trabajadores.

El documento de denuncia debe contener la siguiente informaci贸n (Art. 9.1.f del R.D. 928/1998):

  • Identificaci贸n personal del denunciante y firma
  • Lugar y fecha en la que se ha producido la infracci贸n
  • Narraci贸n de los hechos constitutivos del delito
  • Identificaci贸n clara de la empresa responsable (presuntamente)
  • Cualquier otra informaci贸n que se considere importante destacar

Formas de presentar la denuncia

  1. En persona:聽En cualquiera de las oficinas de la Inspecciones Provinciales de Trabajo y Seguridad Social, o en cualquier otro organismo de la Administraci贸n del estado, de las Comunidades Aut贸nomas o locales (si existe un acuerdo acuerdo previo).
  2. De manera Online: Desde la Sede electr贸nica del M. de Empleo y Seguridad Social, mediante el uso del DNIe聽o firma y certificado electr贸nico.
  3. Por correo ordinario: Haciendo llegar la informaci贸n requerida a la Inspecci贸n provincial, haciendo llegar, adem谩s, una copia compulsada del DNI para identificar al denunciante, lo que supone una autorizaci贸n expresa a la Inspecci贸n para hacer las verificaciones oportunas.

Importante; No se admiten las denuncias llevadas a cabo mediante uso de correo electr贸nico.

 

Errores que podemos cometer ante una inspecci贸n

Poca o nula Cooperaci贸n

No mostrar nuestra absoluta cooperaci贸n o, lo que es peor, rechazar la inspecci贸n (es un grave error, incluso peor que los defectos legales que podamos estar teniendo).

Recuerde, incluso si usted no ha sido notificado de antemano, est谩 reconocido legalmente y usted debe facilitar su labor y estancia.

Denuncias, multas y sanciones

Por lo tanto, si solicitan acceso a una instalaci贸n o estaci贸n de trabajo, o si un empleado los acompa帽a, deben hacerlo.

Quedan excluidas las instalaciones militares y el domicilio personal de los involucrados, por cuestiones obvias.

No proporcionar documentaci贸n cuando se le solicite

No nos referimos a proporcionar menos informaci贸n de la que piden, o a decir que no se dispone de esa informaci贸n (cuando es falso), o a deshacerse de ella.

Si el inspector as铆 lo solicita, los documentos y libros de la empresa obligatorios e importantes deben ser presentados al inspector sin trabas.

La documentaci贸n que puede solicitar puede ser exhaustiva: contratos de trabajo, salarios, plan de prevenci贸n de riesgos laborales, baja laboral, etc. (recuerde que, legalmente, deber铆a disponer en sus oficinas de este tipo de documentaci贸n, por lo que no tendr谩 excusas cuando se le reclame).

En ocasiones, algunas empresas no tienen toda esta informaci贸n en sus instalaciones porque disponen de servicios administrativos externos (gestor铆as), pero si este es el caso, deber谩 informar al responsable de dichas gestor铆as para que presenten los documentos requeridos en un plazo de tiempo determinado.

Evitar que los trabajadores respondan a las preguntas o que se vayan

Ese ser铆a un grave error, porque el inspector del trabajo podr铆a pedir a los trabajadores presentes que se identifiquen y les hagan preguntas sobre su relaci贸n laboral con la empresa como, por ejemplo: cu谩nto llevan contratados, categor铆a, etc. Y si no coincide con sus contratos reales podr铆a producirse una sanci贸n.

Obstrucci贸n a la Inspecci贸n del Trabajo

Cualquier conducta que interfiera en la labor del inspector, interrupciones, retrasos o actividades que interfieran con el desempe帽o de las funciones del empleado p煤blico, pueden ser motivo de multa administrativa.

Infracciones leves y graves

Cualquier tipo de comportamiento que impida, retrase o entorpezca una inspecci贸n, puede ser sancionada con infracciones leves, como la no presentaci贸n del libro de visitas (de 30鈧 a 300鈧), o las denominadas graves, como impedir el acceso a instalaciones, no identificaci贸n de los presentes en la empresa, amenazas u obstrucci贸n al inspector, etc… (de 3000鈧 a 90.000鈧).

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