A veces ocurre que los datos de la vida laboral registrados por la seguridad social no son correctos, por lo que hay que llevar a cabo una solicitud de cambio o rectificación de la vida laboral al instante.
En ocasiones se trata de simples errores en las fechas y nombres, mientras que otras veces se detectan carencias a subsanar en la cotización y registro.
Este trámite únicamente va dirigido a las personas físicas con nº de afiliación a la Seg. Social (NAF), indistintamente del Régimen al que hayan cotizado o estén inscritas.
Índice:
¿Cómo puedo realizar la rectificación de mi vida laboral?
Como hemos adelantado anteriormente, se puede realizar la incorporación de información que falta, o bien la rectificación de datos ya existentes.
En este contexto, te invitamos a ver un video que explica detalladamente cómo llevar a cabo la rectificación del informe de Vida Laboral de manera efectiva.
¿Qué datos puedo rectificar de mi vida laboral?
Por supuesto, ya que se parte de la base de que la información proporcionada por el estado es correcta, las personas interesadas deben aportar datos contrastados, registrados y verificados tanto si desean su incorporación al certificado profesional, como si se desean añadir o corregir las situaciones descritas, como nombres, fechas, direcciones, detalles del trabajo (duración, categoría del contrato o tipo de jornada), etc.
También se solicita una cuenta de e-mail para confirmar este trámite.
Hay que tener en cuenta que, una vez realizada la solicitud, se nos proporcionará un identificador (nº de presentación), y será la referencia a utilizar para cualquier proceso posterior o información.
Si la rectificación se pide mediante el sistema de clave permanente o certificado digital, (usuario/contraseña Cl@ve), a pesar de que se trata de una opción completamente segura, se producirá un segundo nivel de validación mediante código PIN recibido por SMS al teléfono móvil registrado en la Tesorería General de la SS.
¿Qué ocurre después de la modificación?
- Cuando finaliza la solicitud de rectificación se recibe antes de nada el nº de solicitud mencionado anteriormente por email, junto con una mensaje confirmando el proceso por parte Seguridad Social.
- Cuando los datos erróneos o carentes estén subsanados, la Seguridad Social le comunicará por correo electrónico si está todo correcto para, a continuación, invitarle a que solicite de nuevo el informe corregido de vida laboral.
Aspectos a tener en cuenta a la hora de rectificar la información
- El formulario de solicitud sirve tanto para rectificar datos del informe laboral, como para incorporar otros que no están presentes.
- El trámite es relativamente lento, por lo que se recomienda aportar toda la información posible, sin duda es mucho mejor aportar más documentación y justificantes, que ver varios meses después que carecemos de un requisito y no ha servido de nada la solicitud.
- Todo dato a incorporar, matizar o corregir (empresas, fechas de inicio, fin, actividades o categorías, …) que puedan ser demostradas con documentación oficial han de aportarse selladas o compulsadas por el correspondiente organismo, empresa o institución.
- La gestión se realiza en la Administración del Estado, en el Ministerio de Empleo y Seguridad Social (TGSS), y se puede realizar al 100% de manera electrónica (pero eso no excluye una tramitación insitu) y, en caso de la vía telemática, se requerirá de la identificación habitual del sistema cl@ve permanente / certificado digital o DNI electrónico.
- Si la seguridad social no contacta con nosotros se entienda que no hay defectos en la solicitud.
- Aunque la solicitud de rectificación nos proporciona una vida laboral, la modificación del informe se resuelve en un plazo habitual de 45 Días.
Preguntas frecuentes sobre la rectificación del informe de Vida Laboral
¿Cómo rectificar el informe de vida laboral?
Para rectificar el informe de vida laboral, es fundamental seguir un proceso específico que garantice la corrección de los datos. En primer lugar, debes identificar los errores en el informe, que pueden incluir datos personales incorrectos, períodos de cotización erróneos o faltantes. Una vez identificados, el siguiente paso es recopilar la documentación necesaria que respalde tu solicitud de rectificación.
Los pasos generales para la rectificación son los siguientes:
- Revisar el informe y anotar los errores específicos.
- Reunir documentación como nóminas, contratos o cualquier documento que justifique la corrección.
- Presentar la solicitud de rectificación ante la Seguridad Social, ya sea de manera presencial o a través de sus canales online.
- Esperar la respuesta y confirmar que se han realizado las correcciones correspondientes.
¿Qué es la rectificación laboral?
La rectificación laboral es el proceso mediante el cual se corrigen errores o inexactitudes en el informe de vida laboral de un trabajador. Este informe, que refleja toda la trayectoria profesional, puede contener datos incorrectos que afecten a la situación laboral del individuo, como fechas de contratación, períodos de alta o bajas, o incluso la duración de los contratos.
Existen diversas razones por las cuales un trabajador puede solicitar una rectificación. Entre las más comunes se encuentran:
- Errores en los datos personales, como el nombre o el DNI.
- Fechas incorrectas de inicio o finalización de contratos.
- Inconsistencias en el registro de períodos de alta o baja.
Realizar una rectificación es fundamental para asegurar que el informe de vida laboral refleje la realidad y para evitar problemas al solicitar prestaciones o al buscar empleo. Por ello, es aconsejable revisar periódicamente este documento y actuar en caso de detectar alguna anomalía.
¿Cómo corregir un error en la vida laboral?
Para corregir un error en el informe de Vida Laboral, es necesario llevar a cabo un proceso formal ante la Seguridad Social. Este proceso puede implicar la presentación de documentación que respalde la solicitud de rectificación.
Los pasos a seguir son los siguientes:
- Reunir la documentación necesaria: Recopila los documentos que demuestren el error.
- Presentar la solicitud: Dirígete a la oficina de la Seguridad Social o utiliza la plataforma online correspondiente.
- Esperar respuesta: Una vez presentada la solicitud, la Seguridad Social evaluará la información y te notificará sobre la resolución.
¿Dónde actualizar la vida laboral?
Para actualizar la vida laboral, es fundamental dirigirse a la Seguridad Social. Este organismo es el encargado de gestionar y mantener los registros de las actividades laborales de los ciudadanos. Puedes realizar este trámite de manera presencial en las oficinas de la Seguridad Social o, si lo prefieres, a través de su página web oficial, donde encontrarás todas las herramientas necesarias para proceder con la actualización.
Otra opción para realizar la actualización es a través de la sede electrónica de la Seguridad Social. Este método ofrece una serie de ventajas, como la posibilidad de realizar el trámite en cualquier momento del día, evitando desplazamientos. Para acceder a este servicio, es necesario contar con un certificado digital o Cl@ve, que garantiza la identidad del solicitante.
Finalmente, también puedes acudir a gestorías o abogados especializados en temas laborales. Estos profesionales pueden ayudarte a gestionar la actualización de tu vida laboral, asegurándose de que todos los datos sean correctos y completos. Aunque este servicio puede implicar un costo, puede resultar muy útil si no estás familiarizado con los trámites administrativos.
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